我校与西华大学联合培养2012级硕士研究生归档及离校等流程安排表
序号
工作内容
责任人
时间要求
备注
1
学院整理好学生《硕士学位申请书》（2份）、《硕士学位论文答辩委员会表决票》（1套）、《毕业研究生登记表》（1份）后，提交至研究生处
相关学院
6月12日
《硕士学位申请书》表五中“单位、负责人、职务”、表七中“学院分管院长”处由相关学院院长签字但不盖学院章；
《硕士学位论文答辩委员会表决票》中，不盖学院章；
《毕业研究生登记表》中除了“学校（研究部门）组织意见”、“学校（研究单位）对毕业生就业意见”处不填外，其余都须填好并签名但不盖学院章。
2
学生按《离校通知单》（见附件1）办理离校手续，办理完毕后提交至研究生处
研究生
6月16日前
3
报送《硕士学位申请书》、《硕士学位论文答辩委员会表决票》、《硕士学位论文评阅人、答辩委员会成员审批表》至学校签字盖章
研究生处
6月19日前
4
报送《硕士学位申请书》、《毕业研究生登记表》、《硕士学位论文评阅人、答辩委员会成员审批表》至西华大学签字盖章
5
将《硕士学位申请书》、《硕士学位论文答辩委员会表决票》、《毕业研究生登记表》、《硕士学位论文评阅人、答辩委员会成员审批表》返回给学生
6
学生按照西华大学相应要求整理学籍档案材料和人事档案材料，并提交至我校相关学院
6月24日前
请自行安排时间取回已交到西华大学对应学院的相关材料；
学籍档案材料和人事档案材料须各复印一份。
7
学院提交下列材料至研究生处：学生学籍档案材料（原件和复印件）、人事档案材料（原件和复印件）、学位论文纸质版6份、学位论文电子版1份
学位论文电子版须刻录成光盘交存，保密论文和非保密论文分别建立不同文件夹。
8
报送学生学籍档案材料、人事档案材料、学位论文纸质版及电子版至西华大学存档
6月29日前
