各学院、任课教师、各导师、各研究生同学:
2020-2021学年第一学期将于2020年9月14日开学。为保证开学前后各项教学相关工作有序进行,现就开学有关事项通知如下:
一、开学注册
(一)研究生老生须在9月11日-9月14日到各学院办理报到注册手续,各学院及时统计研究生报到情况,并于9月14日上午12点前在新版研究生系统进行注册。对于未经请假连续两周还未到校报到注册的研究生请各学院在第二周星期四(9月24日)中午11:00前将情况说明报研究生处培养科。
(二)研究生新生须在9月21日到各学院办理报到注册手续,各学院及时统计研究生报到情况,并于9月24日上午11:00前在新版研究生系统进行报到及注册操作。请各学院务必反复核实研究生新生报到情况,研究生处培养科将根据各学院的新生报到及信息确认情况进行新生学籍注册工作。
(三)开学季因征兵、个人原因等需办理保留学籍、保留入学资格、休学、复学等学籍异动的学生人数较多,请各学院务必及时通知研究生按时递交学籍异动相关申请材料,并随时与研究生处培养科保持联系。
二、课表核对及选课工作
(一)课表核对
所有的课表核对工作应于2019年9月11日15:00前完成,课表原则上不再调整,核对过程中发现任何问题请及时与研究生处培养科联系。要求如下:
1.教师课表核对
请各学院在排课确认后通知任课教师登录“新版研究生管理系统”查询个人课表,核对是否存在教室冲突、时间冲突、日课时超量等问题,并再次检查每门课程周课时、总课时、起止周是否安排正确,然后请教师签字后留存备查,同时通知每位任课教师登录研究生管理系统查询个人课表,下载打印点名册。
2.专业课表核对
系统排课确认完成后,请各学院打印本学院所有专业课表,核对是否存在教室冲突、时间冲突等问题,确认无误后经学院分管教学领导签字盖章后,于9月25日17:00前提交研究生处培养科备案。
3.学生选课及个人课表核对
研究生行课前须登录新版研究生管理系统进行“个人培养计划”制定,制定完成经导师和学院审核通过后进行学期选课工作(老生可以略过“个人培养计划制定”,直接进行学期选课)。选课后查询最终个人课表,核对是否存在教室冲突、时间冲突、缺少课程及漏选课程等问题。
(1)2019级研究生须在9月14日17:00前完成
(2)2020级研究生应在9月23日-9月25日17:00前完成,因导师双选原因不能选课的,可延长到10月10日。
三、成绩核对及材料归档
(一)各位研究生应及时通过研究生管理系统查询本人上学期考试成绩,如发现成绩有异常或查询不到相关课程成绩,请在第五周内(10月12-16日)和任课教师或学院联系并完成成绩更正处理。
(二)各学院应组织任课教师应及时下载打印成绩、填写成绩分析表,并于10月内完成上学期课程材料归档工作。
四、补缓考及重修
(一)各学院应在开学两周内组织因疫情影响未能完成的上学期考试的课程及学生缓考工作,并及时提交补缓考成绩。
(二)重修工作将于第五周开始,请需要参加重修学习的研究生通过研究生管理系统按照要求进行重修申请、选课及学习。
五、开学教学检查
学校将组织督导及工作人员对开学教学情况进行全面检查。各学院应组织相关人员在第一周认真检查开学初教学秩序及上课情况,发现问题及时报告并妥善处理。
六、专业硕士研究生专业实践
各学院要严格执行教育部、省教育厅和学校有关疫情防控期间所有实习的相关规定,根据《成都大学专业硕士研究生实践管理办法》按要求提交专业硕士专业实践安排情况,掌握研究生专业实践方式及专业实践去向。本年度外出实践采取平台申请方式,凡申请外出实践的研究生均须在研究生管理系统填写外出实践申请表,由学院进行一一核查和审批。
各学院应与实践基地紧密联系,检查专业实践环境安全及研究生保险购买情况,确保每位专业硕士进入专业实践环节且有安全保障。严格审查研究生专业实践方式、掌握研究生实践动态,根据疫情形势采取多种实践方式,制定实践实施细则,确保如期完成实践教学。
六、其他工作
(一)各导师须在开学初按照所指导研究生个人培养计划及实际指导情况,与研究生见面布置本学期学习、论文及科研相关工作。
(二)本学期开始正式上线新版研究生管理系统,系统功能模块陆续开放,有使用方面的咨询和问题反馈请联系培养科84616602。
(三)本学期节假日安排届时以学校通知为准。
成都大学研究生处
2020年9月9日