各院(所)、任课教师、各导师、各研究生同学:
2019-2020学年第一学期将于2019年9月2日开学。为保证开学前后各项教学相关工作有序进行,现就2019-2020学年第一学期开学有关事项通知如下:
一、开学注册
1.研究生老生须在8月31日-9月1日到各学院(所)办理报到注册手续,各学院(所)及时统计研究生报到情况,并于9月2日上午11点前将研究生报到数据(附件1)报到研究生处培养科。对于未经请假连续两周还未到校报到注册的研究生请各学院(所)在第二周星期四(9月12日)中午12:00前报研究生处培养科。
2.研究生新生须在9月7日到各学院(所)办理报到注册手续,各学院及时统计研究生报到情况,并于9月9日上午11:00前在将《2019级研究生新生报到统计表》(附件2)反馈到研究生处培养科;请各学院务必反复核实研究生新生报到情况,研究生处培养科将根据各学院(所)返回的新生报到情况进行新生学籍注册工作。
3.开学季因征兵、个人原因等需办理保留学籍、保留入学资格、休学、复学等学籍异动的学生人数较多,请各学院(所)务必及时通知研究生按时递交学籍异动相关申请材料,并随时与研究生处培养科保持联系。
二、课表及成绩核对
(一)课表核对
所有的课表核对工作应于2019年9月1日15:00前完成,课表原则上不再调整,核对过程中发现任何问题请及时与研究生处培养科联系(联系电话:84616371)。课表核对要求如下:
1.教师课表核对
请各教学单位打印本单位所有开课课程任课教师的个人课表,核对是否存在教室冲突、时间冲突、日课时超量等问题,并再次检查每门课程周课时、总课时、起止周是否安排正确,然后请教师签字后留存备查,同时通知每位任课教师登录研究生管理系统查询个人课表是否正确。
2.专业课表核对
请各学院(所)打印本学院所有研究生专业课表,核对是否存在教室冲突、时间冲突等问题,并请各研究生秘书留存备查。
3.学生个人课表核对
请各学院(所)通知本学院研究生登录研究生管理系统核对个人课表,核对是否存在教室冲突、时间冲突、缺少课程等问题。
(二)成绩核对
各位研究生应及时通过研究生管理系统查询本人上学期考试成绩,如发现成绩有异常或查询不到相关课程成绩,请及时和任课教师或学院(所)联系并及时处理。
三、重修
重修工作将于第三周开始,请需要参加重修学习的研究生通过研究生处网站下载《研究生课程重修申请表》,并按照要求进行选课、参加学习。
四、开学教学检查
学校将组织相关人员对开学教学情况进行全面检查。各学院(所)应组织相关人员在第一周认真检查开学初教学秩序及上课情况,发现问题及时报告并妥善处理。
五、专业硕士研究生专业实践
请各专业硕士所在学院核查专业硕士专业实践安排情况,掌握研究生专业实践方式及专业实践去向,与实践基地紧密联系,检查专业实践环境安全及研究生保险购买情况,确保每位专业硕士进入专业实践环节且有安全保障。
六、其他工作
各导师须在开学初按照所指导研究生个人培养计划及实际指导情况,与研究生见面布置本学期学习及科研相关工作。
本学期节假日安排届时以学校办公室通知为准。
特此通知。
附件1:2019-2020-1学期研究生报到统计表.xls
附件2:2019年研究生新生报到统计表.xls
研究生处
2019年8月30日