为持续提高我校研究生教育教学管理水平,提升研究生秘书队伍的信息化、专业化水平，以信息化建设为主题，新版研究生管理系统培训为主要内容，本年度的研究生秘书培训如期开班。9月9日上午，各研究生培养学院及中国东盟艺术学院国际部研究生秘书、研究生培养科相关人员22人参加了本次培训，开班仪式由研究生处处长陈琳主持。
陈琳在开班仪式上传达了全国研究生教育会议精神，强调了研究生教育在培养创新人才、提高创新能力、服务经济社会发展、推进国家治理体系和治理能力现代化方面具有的重要作用，切实肩负起高层次人才培养和创新创造的重要使命，各高校必须要深化研究生培养模式改革。作为研究生教育战线的基层管理人员，要认真学习习近平总书记重要指示、李克强总理重要批示以及全国研究生教育会议精神，充分认识研究生教育的重要性、紧迫性，深入思考如何更好地向纵深推进研究生教育改革，增强使命感、责任感，树立改革创新意识，有效突出质量提升、内涵发展、严格管理。接着，她介绍了本次培训的主要目的和内容。学校大力发展研究生教育，采购了新版研究生管理系统，让研究生教育管理变得更智能、更便捷，从硬件上支撑研究生教育内涵质量的提升。学校研究生管理从最初的手工排课到今天新版管理系统的上线，从完备基础功能到现在过程化、精细化管理新版本，都很好地见证了学校研究生教育的飞跃发展。实现研究生培养过程化管理，让培养痕迹得以留存，对学位点的评估工作起到支撑作用，新系统拓宽了业务管理范围，实现了研究生从入校到毕业的全过程信息化管理。陈琳对此次培训提出了殷切的期望，希望通过培训有效推动新系统的上线，实现学生-导师-学院-学校四维一体智能管理模式。
随后，系统研发工程师通过测试终端，详细演示了学籍管理、培养方案管理、系统排课、学生选课审核的操作，在演示过程中，针对研究生秘书提出的问题，技术人员和培养科工作人员作了现场解答和指导。最后，各研究生秘书结合本次培训内容，针对性的进行了实操演练，做到各模块操作流程过脑过手，检验学习成果。同时，培养科建立了交流群并上传新系统操作视频，全方位指导系统操作，巩固培训成效。
通过本次培训，各研究生秘书纷纷表示新版研究生管理系统页面更精细，操作更简单，管理内容更全面，这让教学管理变得更智能，提高了工作效率，解决了线下工作流程复杂的现实问题。研究生处将继续加快信息化建设，强化服务育人理念，以信息化建设为抓手，不断探索从“师生上门咨询”到“管理人员线上线下主动服务”的转变，加速信息化管理，不断提升研究生教育管理服务水平，向管理要效率，向服务要效益，为全面提升成大之治形象贡献部门力量。
