各学院（所）：
为保障新冠肺炎疫情防控期间我校2020年硕士学位论文答辩和学位授予工作的顺利进行，根据教育部、四川省和学校有关文件精神和要求，结合我校学位工作实际开展情况，现将研究生学位论文视频答辩有关工作安排如下：
一、成立视频答辩工作领导小组
（一）小组组成
各学院（所）应成立由3-5人组成的视频答辩工作领导小组，组长需由院所负责人担任，副组长由研究生工作分管领导担任。
（二）主要职责
1.负责组织制定本院所《2020年夏季硕士学位论文视频答辩工作方案》。
2.加强对导师与研究生的疫情防控宣传教育，建立快速反应机制，及时采取有效措施，确保答辩期间研究生、答辩委员会成员及学位评定分委员会人员身体健康。
3.负责本单位研究生答辩与学位授予应急处置工作，保障答辩与学位授予工作顺利进行。
二、工作要求
（一）视频答辩前
1.制定视频答辩工作方案
学位论文视频答辩是新冠病毒疫情防控期间为适应新形势而积极探索并提出的创新举措。为顺利开展视频答辩工作，确保学位授予质量，请各院所结合本通知中的具体工作要求，提前谋划，加强管理，强化监督，制定视频答辩工作方案（格式参见附件1），于4月30日17:00前发送至邮箱yjspy@cdu.edu.cn，纸质版材料提交至研究生处培养科。
2.审核研究生答辩资格
申请答辩的研究生须同时满足以下条件：
（1）通过培养方案规定的所有环节及考核，取得规定的学分；
（2）通过硕士学位论文学术不端检测及盲审评阅环节；
（3）所有费用均已缴清，无其他不良记录；
（4）经导师同意。
3.视频答辩申请
申请视频答辩的研究生须根据所在院所答辩安排，提前5天向研究生秘书提交本人电子版论文终稿（PDF格式）、答辩PPT、研究生学位论文视频答辩申请表（附件2）。相关材料经院所审核合格后方可参加答辩。答辩时着装正式、整洁、得体。
4. 答辩秘书：答辩秘书由院所指派研究生秘书或相应学科（专业）老师担任。答辩秘书应在视频答辩前3天前熟悉并掌握视频答辩平台的使用方法，并建立视频答辩群，对视频答辩及投票流程进行提前预演，确保答辩过程零差错。
5.各院所研究生秘书：
（1）论文答辩前3天将论文答辩日期、视频答辩流程安排、答辩分组名单、答辩委员会组成进行网上公示（附件3），并通知到答辩专家、答辩秘书和答辩研究生。
（2）提前3天将各答辩组的论文终稿电子版、论文评阅意见书、答辩PPT等答辩材料发送给答辩委员会成员和答辩秘书。
（3）提前3天将研究生视频答辩情况统计表（附件4）报研究生处。
6.视频答辩软件使用及培训
（1）视频答辩软件要求：软件功能稳定，操作简单易用，允许多人同时在线视频和通话，视频与通话清晰流畅，支持在线共享播放PPT，可在线共享文件等。建议采用“腾讯会议”软件，也可根据实际情况依托welink、钉钉、ZOOM等开展网络视频答辩，具体视频答辩软件的选择及录屏方案，由各院所自行决定。
网络投票可使用“问卷星”“腾讯投票”等软件进行实名制投票。
（2）视频答辩软件培训要求：各院所应进行政策宣讲和视频软件使用培训，确保研究生秘书、答辩秘书及答辩委员熟悉视频答辩使平台和流程，答辩前1天须进行设备调试及预演。
（3）视频答辩环境要求：研究生进行视频答辩时应在单独空间全程独自进行，答辩前应自主熟练掌握视频答辩软件操作方法，并保证答辩使用的设备运行状态良好。
（二）视频答辩期间
1.答辩应按照《2020年硕士学位论文视频答辩流程》（附件5）进行，视频答辩应坚持学术标准，保证真实、规范、完整，全程记录并做好留痕管理。
2.答辩秘书在答辩过程中应做好书面答辩记录并填写《硕士学位论文答辩记录表》（附件6），全程录音录像(含答辩主席宣读表决结果的音像)，保留视频会议关键截图多张（至少包含答辩会所有人员在线状态截图、答辩委员会内部会议所有成员在线状态截图、每位研究生答辩PPT截图、评委对每个学生答辩结果举手表决的截图、答辩委员会主席宣读决议截图、投票结果截图）。
3.研究生进入答辩平台正式开始答辩前，需介绍本人专业及研究方向等信息；答辩过程中，研究生须全程露出正面头像；答辩顺序由学院决定。
4.若答辩因故中断，可视情况由答辩委员会主席决定是否稍后继续，或使用备用视频软件、或另行安排时间完成答辩。如需另行安排时间，各学院（所）应及时向研究生处备案。
（三）视频答辩后
1.答辩时间要求：各院所须在5月22日之前完成视频答辩工作。
2.答辩结果报送：答辩结束后3日内，各院所将答辩结果报送至研究生处。
3.研究生秘书须将所有视频答辩录像打包整理后留存备查。压缩包命名格式为：学院（所）_二级学科（专业领域）_第X组。
4.研究生处将组织校级督导对视频答辩进行抽查复核，抽查不合格的，答辩无效，需重新答辩。
